Praktijkervaring opdoen
Bij MBO Amersfoort wordt – naast theorie – zoveel mogelijk in de praktijk geleerd. De theorie kun je meteen toepassen en je praktijkervaring helpt je in de klas.
De afstudeeropdracht van Nienke
Nienke van Kampen (19) moest als afstudeeropdracht voor de opleiding Medewerker Evenementenorganisatie het Kids Festival Amersfoort organiseren, een gratis evenement voor kinderen in Amersfoort. Een enorme klus…
Hoe pak je het organiseren van zo’n festival aan?
“We zijn eerst met vijf studenten gaan brainstormen over een thema. Dat is uiteindelijk De Magische Wereld geworden. Vanuit dat thema zijn we verder gaan werken. De acts op het podium, de aankleding, de muziek, de attracties – alles moest passen bij het thema De Magische Wereld. Je wilt niet weten hoeveel tijd er in de organisatie is gaan zitten! Vanaf april hadden we er echt een dagtaak aan, terwijl onze lessen en toetsen gewoon doorgingen.”
En dan is de dag van het evenement en dan…
“…Ben je heel gespannen. Je vraagt je als het evenement begint af: komen er wel ouders? Gelukkig was het al snel bomvol. Het is echt groots geworden. Overal liepen sprookjesfiguren rond. De muziek klopte en we hadden zelfs de draaiende theekopjes van Belle en het Beest kunnen regelen. Een echte blikvanger! Ik ben de hele dag zenuwachtig gebleven. We hadden de functies onderling verdeeld. De één was assistent-manager, de ander podiumcoördinator. Ik was, omdat ik al eerder grote evenementen had georganiseerd, festivalmanager. Je moet dan iedereen aansturen. Ik ben heel gestructureerd, dus die taak ligt me wel. Maar je beseft wel steeds dat je beoordeeld wordt.”
En hoe is het voor jou afgelopen?
“Goed, ik ben geslaagd. En ik weet ook zeker dat ik verder wil gaan met het organiseren van evenementen. Dat past bij me.”
School voor Toerisme, Recreatie en Evenementen
Zó organiseer je een goed evenement
Tips van docente Margreet Elting-Bloemsma:
- Denk eerst goed na over wat de opdrachtgever wil. Vertaal dat in een ontwerp en thema. Dat wordt de basis van je evenement. Van daaruit ga je verder plannen.
- Verplaats je in de doelgroep. Bedenk: waar worden zíj nou blij van?
- Bij een goed evenement komen alle zintuigen bij elkaar. Alles moet aansluiten bij het thema dat je hebt uitgekozen. Denk daaraan als je nadenkt over zaken als de muziek, het eten en de aankleding.
- Heb bij een evenement altijd een plan b en het liefst een plan c voor als dingen anders lopen. Weet wat je moet doen als iets anders verloopt dan gepland. Houd je hoofd koel en ga door.